Darum sind Sie unsere erste Wahl:
– Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Reisekauffrau, oder Hotelfachfrau (m/w/d)
– Erfahrungen im Sekretariats- oder Assistenzbereich (vorzugsweise International)
– Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
– Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
– Hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigeninitiative
– Absolute Diskretion und Zuverlässigkeit
– Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationsstärke und Integrität
– Strukturierte Arbeitsweise sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
Ihre Kernaufgaben im Team:
– Koordination von weltweiten Geschäftsreisen in Zusammenarbeit mit dem Reisebüro
– Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
– Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Meetings
– Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen, Reports und Dokumenten (Deutsch und Englisch)
– Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
Das dürfen Sie erwarten:
– 35 Std. Woche in Vollzeit oder Teilzeit ab 20 Std.
– Gleitzeit-Konto – für genug Freizeit und Familie
– 30 Tage Urlaub, um die Seele baumeln zu lassen
– Sonderzahlungen
– Corporate Benefits – Mitarbeiterrabatte auf viele bekannte Marken
– Hauseigenes JOEST Bistro mit täglich frischen Speisen
– Tolle, wertschätzende und sympathische Teamatmosphäre
– Langfristige Perspektive in einer zukunftsorientierten, weltweit tätigen Unternehmensgruppe