Kostenfreier Einladungs-Service Ihrer Kontakte – komfortabel und wirkungsvoll
Bereits im Vorfeld der Messe können Sie die Weichen für eine erfolgreiche Messeteilnahme stellen. Laden Sie Kund*innen und potenzielle Geschäftspartner*innen persönlich auf die Messe ein. Wir unterstützen Sie gerne bei der Vorbereitung.
Die Einladung ist für Sie und Ihre Fachbesucher kostenfrei!
Vorteile für Sie als Aussteller
Über 80 % der Fachbesucher*innen planen ihren Messebesuch im Voraus. Mit einer persönlichen Einladung stellen Sie sicher, dass Besucher*innen von Ihrer Präsenz als ausstellendes Unternehmen Bescheid wissen und einen Besuch bei Ihnen einplanen.
Sie sehen in Ihrem My Easyfairs Portal, wenn sich Besucher*innen über Ihre Einladung registrieren. Treten Sie schon vor Beginn der Messe mit ihnen in Kontakt, um einen festen Termin an Ihrem Stand zu vereinbaren und schon im Voraus herauszufinden, mit welchem Anliegen Besucher*innen zu Ihnen kommen. So können Sie sich bestmöglich auf die Gespräche vor Ort vorbereiten.
Definieren Sie Kund*innen, bei deren Eintreffen auf der Messe Sie via SMS informiert werden möchten.
Alle Registrierungsdaten, die Ihre Geschäftspartner*innen im Rahmen der Registrierung angeben, stehen Ihnen über MyEasyfairs zur Verfügung.
Lassen Sie Ihre Geschäfts-Partner*innen mit der Messe-Einladung Ihre Wertschätzung spüren!
E-Mail Einladungsservice
Maximale Wirkung mit minimalem Aufwand! Verschicken Sie einfach und komfortabel über Ihr My Easyfairs Profil Einladungs-Emails mit Ihrem individuellen Registrierungslink an Ihre Kund*innen. Dafür müssen Sie lediglich die Kontaktdaten Ihrer Kund*innen in MyEasyfairs hochladen, den Rest übernehmen wir für Sie. Alle gesetzlichen Datenschutzrichtlinien werden selbstverständlich eingehalten. Ihre Daten werden ausschließlich für den einmaligen Mailingversand in Ihrem Namen verwendet. Im Anschluss werden alle Daten aus unserem System gelöscht.
Der Versand erfolgt mit Ihrem Namen als Absender.
Schritt für Schritt Anleitung
Erklärung zum Datenschutz
Easyfairs nimmt Ihre Privatsphäre und die Ihrer Geschäftskontakte sehr ernst. Selbstverständlich entspricht unsere Vereinbarung zur Datenverarbeitung der aktuellen Datenschutzrechtsprechung. Es ist also völlig unbedenklich, wenn Sie uns erlauben, Ihre Liste mit Geschäftskontakten zu bearbeiten.
- Ihre Daten werden ausschließlich dazu verwendet, Ihre Geschäftskontakte in Ihrem Namen einzuladen.
- Ihre Liste der Geschäftskontakte wird dedupliziert. Die dafür verantwortliche Organisation ist GDPR-konform.
- Ihre Daten werden nicht aufbewahrt.
- Die Daten werden unmittelbar nach der Messe gelöscht.
Bitte beachten Sie!
- Wir bearbeiten keine Kontaktliste, die uns per E-Mail zugeschickt wird. Sie können Ihre Kontaktliste nur über My Easyfairs hochladen.
- Stellen Sie sicher, dass Sie eine aktuelle Liste von Geschäftskontakten bereitstellen. Denn dies entscheidet über die Qualität der Besucher.
- Pro E-Mailadresse kann nur eine E-Mail verschickt werden. Easyfairs behält sich das Recht vor, doppelte E-Mail Adressen zu entfernen, auch wenn unterschiedliche Kontaktpersonen enthalten sind.
- Achten Sie darauf, dass Ihre E-Mail Adressen mit einer Kontaktperson versehen sind. Eine persönliche Ansprache im E-Mailing ist sehr wichtig für die Akzeptanz.
- Die von Ihnen zur Verfügung gestellte E-Maildatei wird streng vertraulich behandelt und nicht für andere Zwecke als den Einladungsservice für die von Easyfairs veranstaltete Messe verwendet.